O orçamento matricial foi criado na Antartica (atual Ambev) em 1998, para complementar o orçamento base zero, essa combinação gerou uma economia de custos e despesas de R$ 152 milhões no orçamento de 1999 da Antartica.

Desde então a Ambev vem utilizando o orçamento matricial combinado ao orçamento base zero, se tornando referência na gestão orçamentária no Brasil e no mundo, replicando esse modelo de gestão internacionalmente.

A maior dificuldade dessa metodologia é o grande volume de dados gerados no plano orçamentário, normalmente sendo tratado pelas empresas em planilhas, gerando algumas dificuldades como limitações de análises, muito trabalho para a sua administração, perda de dados, dificuldade de consolidar dados entre várias unidades, etc.

Com objetivo de simplificar e agilizar a gestão do orçamento matricial e do orçamento base zero foi criada a XR Orçamentos, uma startup de gestão orçamentária, com consultoria e software especialista nessas metodologias. Temos um software 100% web mobile, sem necessidade de instalações ou licenciamentos, com os recursos mais modernos de programação.

A implantação de um software especialista do orçamento matricial e do orçamento base zero em conjunto com a consultoria de processos potencializa a geração de resultados, porque sistematiza todo o processo, simplificando e agilizando a gestão orçamentária, principalmente o monitoramento do realizado X orçado.

O software XR Orçamentos sistematizou os principais diferenciais do orçamento matricial e do orçamento base zero, para que as empresas possam utilizar todo o potencial dessas metodologias, abaixo destacamos as principais funcionalidades e recursos do software e da consultoria:

- Limiar: valor mínimo necessário de cada gasto para o pior cenário de faturamento;

- Orçamento por gasto: faz os orçamentos até o último nível de cada gasto, posteriormente monitorando os gastos detalhadamente;

- Histórico de gastos: registra detalhadamente o histórico de todos os gastos;

- Pacotes: agrupa os gastos similares em pacotes de gastos, criando especialistas em cada tipo de gasto;

- Gerenciamento matricial de despesas: faz um controle duplicado das despesas, através do cruzamento do gestor do pacote e o responsável pela entidade (diretor);

- Priorização dos gastos: prioriza todos os gastos, podendo retirar do orçamento os gastos menos prioritários conforme necessidade da empresa;

- Torre de prioridade: mostra os gastos ordenados por prioridade geral, por gestor de pacote, por diretor ou por pacote;

- Ranking de economia: ranking analítico das economias com a implantação de melhorias ou com a retirada dos gastos menos prioritários, de forma geral, por gestor de pacote, por diretor ou por pacote;

- Cenários: simula vários cenários de faturamento e os resultados gerados em cada um deles;

- Distorções: identifica rapidamente e no detalhe todas as distorções do realizado X orçado, identificando os desvios rapidamente, possibilitando as correções;

- DRE orçado: projeção do demonstrativo de resultados do exercício – DRE, considerando os valores orçados no plano orçamentário;

- DRE orçado X realizado: comparativo do DRE orçado X realizado;

- Painel de bordo, relatórios e consultas: diversos relatórios e consultas, como o ranking de economia, pacotes de gastos, limiar, torre de prioridades, comparativos entre orçado X realizado, etc.

Se a sua empresa já utiliza ou quer implantar o orçamento matricial e o orçamento base clique aqui e solicite uma apresentação que teremos o maior prazer de apresentar o nosso software e a nossa metodologia de trabalho.

Conheça o nosso blog, temos vários artigos sobre gestão orçamentária.