O que é um orçamento matricial?
As entidades são as subdivisões dentro da empresa, como unidades, centro de custos, departamentos ou diretorias. Os pacotes são agrupamentos de contas contábeis similares, temos 3 tipos de pacotes, o pacote de gastos, de receita e de capital empregado.
Como é feito o orçamento matricial?
O
orçamento matricial é feito com base na matriz de gerenciamento de despesas, dividida em dois eixos: entidade e pacotes.
As entidades são as subdivisões dentro da empresa, como unidades, centro de custos, departamentos ou diretorias. Os pacotes são agrupamentos de contas contábeis similares, temos 3 tipos de pacotes, o pacote de gastos, de receita e de capital empregado.
Quando surgiu o orçamento matricial?
O orçamento matricial foi desenvolvido em 1998 na Antartica (atual Ambev) para complementar os conceitos do
orçamento base zero, gerando uma economia no orçamento de 1999 de R$ 152 milhões, devido as melhorias na forma com que os gastos (custos e despesas) foram realizados, tendo como característica principal os ciclos contínuos de redução de custos e despesas.
Quais as vantagens do orçamento matricial?
- Redução dos gastos;
- Avaliação duplicada dos gastos;
- Conhecimento detalhado dos gastos;
- Criação de uma base histórica dos gastos;
- Maior engajamento dos gestores no processo orçamentário;
- Maior controle dos gastos;
- Alinhamento do planejamento orçamentário com o planejamento estratégico;
- Metas desafiadores para os gestores;
Quais as desvantagens do orçamento matricial?
- É mais trabalhosa;
- Demora mais tempo;
O que é o GMD?
É gerenciamento matricial de despesas (GMD), também conhecido como orçamento matricial, é uma metodologia de gestão orçamentária que proporciona um controle cruzado (duplicado) dos custos, receitas, investimentos e principalmente das despesas, através do cruzamento das entidades e pacotes.
Quais são os objetivos da GMD?
Um dos principais objetivos é um controle mais detalhado de todos os gastos (custos e despesas) relevantes da empresa, objetivando uma melhor relação custo X benefício de todos os custos e despesas de forma criteriosa e justa.
Os outros objetivos são proporcionar ciclos contínuos da redução dos gastos, alinhamento com o planejamento estratégico, melhorar a gestão orçamentária e criar especialistas em determinados tipos de gastos.
O que é o controle matricial?
O controle matricial ou orçamento matricial ou Gerenciamento Matricial de Despesas (GMD), é uma metodologia de gestão orçamentária utilizada para fazer e controlar o
planejamento orçamentário de um determinado período, para otimizar o lucro das empresas, tendo como foco a redução (otimização) do uso dos recursos de custos e despesas.
O que são pacotes de gastos?
Os pacotes de gastos são agrupamentos de contas contábeis similares, que permitem criar especialistas dentro da empresa em determinado tipo de gasto. Existem vários tipos de pacotes de gastos possíveis, como software, viagem, manutenção de máquinas, aluguéis, seguros, pessoal, etc.
Qual o aspecto fundamental para o sucesso do orçamento matricial?
Como em qualquer metodologia de gestão empresarial os aspectos fundamentais para o sucesso do orçamento matricial são a adequação da cultura empresarial a essa metodologia, ou seja, a diretoria da empresa deve patrocinar a utilização do orçamento matricial, só dessa forma vai trazer os resultados esperados, além do conhecimento técnico para utilizar todos os recursos da metodologia.
Quais são os principais atores em um processo de gestão matricial de despesas?
São os responsáveis pelas entidades que podem ser os responsáveis por diretorias, departamentos ou centro de custos e os gestores de pacotes, que são especialistas em determinado tipo de gasto, receita ou capital empregado.
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