A redução de custos é um processo cada vez mais complexo, demandando uma profunda análise das suas consequências, porque “cortar” um custo pode melhorar os resultados no curto prazo, mas comprometer os resultados a médio e longo prazo, resultando numa grande perda para a empresa.

A resposta para essa pergunta é realizar a redução dos custos e despesas (gastos) de forma eficiente, eliminando os gastos desnecessários ou supérfluos, mantendo somente os gastos aderentes as estratégias empresariais e analisando se o custo X benefício de cada gasto é satisfatório.

Parece uma tarefa difícil de realizar, mas se tiver uma metodologia apropriada fica muito mais fácil, então é aqui que entra o orçamento base zero (OBZ), porque é exatamente isso que o OBZ proporciona.

Diferentemente de outras metodologias de gestão orçamentária o OBZ é um tipo de orçamento empresarial que faz uma análise dos gastos a partir de uma base zero, ou seja, não considera a base histórica como sendo a mais apropriada a realidade atual da empresa, mas analisa detalhadamente cada gasto para ver se o mesmo está aderente ao planejamento estratégico, se é a melhor forma de realizar, se existem fornecedores substitutos, novas tecnologias, formas de melhorar a produtividade e reduzir o gasto, etc.

Com essa análise detalhada de cada gasto a redução dos gastos acontece de forma eficiente, normalmente as empresas que implantam o OBZ conseguem reduções significativas nos gastos analisados, algumas passando de 10% de economia com as melhorias implantadas.

Vamos a um exemplo de como analisar os gastos, a empresa faz postagens patrocinadas no google, que gera contatos de vendas, então se o valor gasto está trazendo resultados positivos em vendas, esse é um gasto que não pode ser cortado, porque se cortar esse gasto vai piorar os resultados.

Vamos a outro exemplo, a empresa tem um sistema de antí-virus pago, mas ela conseguiu encontrar um sistema similar gratuito, então cortou esse gasto sem comprometer a proteção da rede. Essa é uma redução de gasto eficiente.

Se desejar ler um artigo com o conceito detalhado do orçamento base zero recomendamos a leitura do nosso artigo: Orçamento Base Zero (OBZ): Conceito e dicas.

Se desejar uma abordagem prática de como implantar o orçamento base zero, recomendamos a leitura do nosso artigo: Orçamento Base Zero (OBZ) na prática, passo a passo para implantar.

O OBZ tem uma série de vantagens em relação ao orçamento tradicional (base incremental), as principais são:

- Permite uma alocação eficiente dos recursos;

- Análise crítica dos gastos;

- Elimina gastos obsoletos e/ou desnecessários;

- Detecta orçamentos inflacionados;

- Implantação de melhorias nos gastos;

- Maior motivação dos gestores;

- Melhora a comunicação; e

- Alinha os gastos com o planejamento estratégico.

A XR Orçamentos é uma startup em gestão orçamentária inovadora, com consultoria e software especialista na metodologia do Orçamento Base Zero e do Orçamento Matricial que ainda são pouco conhecidas no Brasil, mas que tem alto impacto na redução de custos e despesas, além de melhorar a eficiência operacional e administrativa das empresas, melhorando os resultados. 

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