Essa pergunta é recorrente aos profissionais que trabalham com planejamento orçamentário, sendo que não existe uma resposta padrão, porque depende do momento de cada empresa, do modelo de gestão orçamentária que a empresa utiliza, dos objetivos estratégicos, da estrutura de pessoal envolvida no planejamento orçamentário, entre outros fatores.

São muitas variáveis que precisam ser analisadas para definir qual tipo de orçamento empresarial uma determinada empresa deve utilizar, então o importante é conhecer cada tipo para poder definir qual deles utilizar.

Nesse artigo vamos explicar os dois tipos, para você ter condições de responder se o orçamento base histórico (OBH) ou se o orçamento base zero (OBZ) é o melhor para a sua empresa.

Existem vários tipos de orçamentos empresariais, o mais conhecido e mais utilizado é o orçamento de base histórico (OBH), também conhecido como orçamento incremental ou orçamento tradicional, onde os valores de um determinado período, são replicados para o próximo período, fazendo os ajustes necessários.

Normalmente aplica-se uma correção nos valores de receita, custos e despesas, gerando o resultado projetado para o próximo exercício. Por exemplo projeta-se as receitas com 10% de crescimento e os custos e despesas fixas com crescimento de 5%, após isso se necessário faz mais algum específico.

Essa metodologia tem a principal vantagem de ser simples, considerando que os valores do exercício anterior já foram aprovados, não possuindo gastos supérfluos ou desnecessários, porém isso normalmente não é uma verdade, porque com o passar dos anos alguns gastos que eram necessários e adequados ao momento, deixam de ser.

Isso acontece por vários motivos, como novas tecnologias, novos processos, novos modelos de negócios, novos fornecedores, etc, mas se os gastos não tem uma revisão constante, continuam sendo realizados como se fossem a melhor opção.

- maior agilidade e rapidez na elaboração do planejamento orçamentário;

- demanda uma equipe reduzida para fazer o planejamento orçamentário;

- liberação dos gestores das áreas para suas atividades principais;

-  a falta de uma revisão constante dos gastos é a principal desvantagem;

- tendência de projeções superficiais;

- persistência de gastos sem alinhamento com a estratégia, além de possibilitar a perpetuação de ineficiências;

- pouco envolvimento dos gestores com o planejamento orçamentário;

A maioria dos tipos de orçamentos empresariais, inclusive o orçamento base histórico (OBH), replicam os valores de um exercício para o próximo fazendo os ajustes necessários, mas o orçamento base zero (OBZ) inverte essa lógica, porque analisa as receitas e os gastos (custos e despesas) como se a empresa estivesse começando novamente as suas atividades, ou seja, analisa a partir de uma base zero.

O orçamento base zero (OBZ) tem como principal objetivo eliminar os gastos desnecessários ou que não estejam alinhados com o planejamento estratégico, porque envolve os gestores no processo orçamentário e faz esses gestores terem que justificar todos os seus gastos, avaliando formas mais eficientes de realizar os gastos, a partir de uma base zero, ou seja, não considerando os gastos do exercício anterior como verdadeiros.

Essa metodologia gera redução dos custos e despesa através de um processo de melhoria contínua na gestão dos gastos.

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