O que é a gestão de orçamento e qual a sua importância?
A gestão do orçamento empresarial é responsável por planejar como os recursos financeiros de uma empresa serão aplicados num determinado período de tempo, projetando as receitas, despesas, custos, investimentos e financiamentos, além de monitorar se os resultados financeiros e econômicos estão sendo alcançados conforme planejados, corrigindo o rumo caso necessário.
Para empresas com atividades contínuas normalmente a gestão do orçamento empresarial trabalha com projeções por exercício (12 meses), podendo ser para um ou mais exercícios, com monitoramento periódico, normalmente mensal. Caso necessário pode-se fazer revisões das metas orçamentárias de forma trimestral, semestral ou anual.
Plano orçamentário
De forma resumida podemos dizer que o
orçamento empresarial é a transformação do planejamento estratégico em números, sendo assim a
gestão orçamentária deve estar alinhada com os objetivos estratégicos e os planos de ações da empresa.
O
planejamento orçamentário e financeiro é um instrumento de gestão empresarial, que faz as provisões dos recursos financeiros de uma determinada empresa para um determinado período de tempo, estabelecendo metas de faturamento, de custos e despesas, além de determinar onde serão investidos os recursos da empresa, com as expectativas de retorno do investimento - ROI.
Esse planejamento deve ser realizado considerando o planejamento estratégico, tático e operacional da empresa, refletindo os objetivos estratégicos e considerando a capacidade de investir e de captar recursos caso necessário. Deve estar claro para todos os gestores de onde vem os recursos, como serão investidos, qual o retorno pretendido e de que forma serão aplicados.
Projeção e simulação de cenários
A
simulação de cenários econômicos e financeiros é uma importante ferramenta de gestão orçamentária que ajuda as empresas projetarem possíveis cenários futuros, com as suas consequências, planejando as ações para aproveitar as oportunidades e minimizar os riscos desses cenários.
Normalmente a projeção de cenários é realizada após a conclusão do planejamento estratégico e do planejamento orçamentário e financeiro de um determinado período, com esse cenário base criado a empresa pode criar outros cenários possíveis, se preparando com antecedência para vários cenários.
Outro benefício da simulação de cenários é identificar as melhores oportunidades com antecedência, planejando ações para que a empresa possa identificar e aproveitar essas oportunidades da melhor forma possível.
É recomendado fazer no mínimo mais 2 cenários, sendo um mais otimista e outro mais pessimista, com os respectivos planos de ações para cada cenário.
Análise e monitoramento orçamentário
O próximo passo da gestão orçamentária é fazer a análise e o monitoramento do orçamento empresarial, esse acompanhamento proporciona a possibilidade da empresa fazer as correções do rumo caso necessário. A análise pode ser feita através de relatórios, análises gráficas e indicadores de desempenho.
A análise e o monitoramento são realizados através dos comparativos dos resultados realizados X orçados X históricos, com essas informações a empresa consegue analisar a evolução histórica e se os objetivos estratégicos estão sendo alcançados.
É possível estabelecer indicadores como fluxo de caixa, lucro líquido, ebtida, metas de faturamento, custos e despesas, margem de contribuição, etc, Com o acompanhamento dessas informações, as decisões são tomadas a partir de fatos e não baseadas apenas em percepções. Essa visão ampliada dá a oportunidade de corrigir os pontos de atenção e alinhar a estratégia do negócio.
Solução para a gestão orçamentária
Uma boa solução para fazer a gestão do orçamento empresarial é fundamental para otimizar a produtividade da
controladoria, gerar todas as informações necessárias, monitorar e analisar os resultados alcançados.
Quem somos?
A
XR Orçamentos é uma startup em gestão orçamentária inovadora, com
consultoria e software especialista na metodologia do Orçamento Base Zero e do Orçamento Matricial que ainda são pouco conhecidas no Brasil, mas que tem alto impacto na redução de custos e despesas, além de melhorar a eficiência operacional e administrativa das empresas, melhorando os resultados.
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