A simulação de cenários econômicos e financeiros é uma importante ferramenta de gestão empresarial que ajuda as empresas projetarem possíveis cenários futuros, com as suas consequências, planejando as ações para aproveitar as oportunidades e minimizar os impactos negativos desses cenários.

Normalmente a projeção de cenários é realizada após a conclusão do planejamento estratégico e do planejamento orçamentário e financeiro de um determinado período, com esse cenário base criado a empresa pode criar outros cenários possíveis, se preparando com antecedência para esses outros cenários.

Outro benefício da simulação de cenários é identificar os melhores caminhos a serem seguidos, planejando ações para que a empresa possa identificar e aproveitar as oportunidades da melhor forma possível.

Nesse artigo vamos abordar como fazer as simulações dos cenários econômicos e financeiros.

Na gestão orçamentária e financeira não existe um modelo padrão que possa ser aplicado para todas as empresas, isso também se aplica para as simulações de cenários, ou seja, cada empresa deve analisar quantos cenários ela vai simular, considerando a sua situação mercadológica, os fatores externos que impactam em seu negócio, fornecedores, economia, tecnologia, etc, além das suas forçar e fraquezas.

Uma forma utilizada por várias empresas é simular um cenário otimista e outro pessimista, além do cenário base. Em cada um desses cenários será projetado as premissas que podem fazer com que esses cenários possam ser realizados no futuro.

Mas existem outras formas de realizar as simulações dos cenários, como a projeção base zero, que é realizar uma outra análise a partir do zero, refazendo as projeções de todos os valores que compõem o orçamento empresarial, sendo o faturamento, custos, despesas e investimentos, essa metodologia de gestão orçamentária é contemplada no orçamento base zero.

Outra forma utilizada é a revisão do cenário no decorrer do período projetado inicialmente, fazendo os ajustes necessários no planejamento estratégico e no planejamento orçamentário, essa metodologia é contemplada no orçamento ajustado ou forecast.

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O modelo mais utilizado para construir os cenários é partir do cenário base, fazendo alterações das principais premissas desse cenário, projetando os resultados econômicos e financeiros que esse(s) novo(s) cenário(s) pode(m) gerar.

Algumas das principais premissas que podem ser analisadas são:

- fechamento ou abertura de novas regiões, alteração do mix de produtos com retirada ou lançamento de novos produtos, aumento ou redução da força de venda, alteração nos canais de vendas, ou seja, os fatores que impactam nas vendas de forma positiva ou negativa;

- aumentos ou reduções de custos de matérias-primas e insumos, com os impactos nos resultados;

- aumento ou reduções na estrutura de pessoal, nos custos e despesas fixas, com os impactos nos resultados;

- novos investimentos, com os impactos no aumento das vendas, dos custos e despesas, além de verificar se a empresa conseguirá vender esse volume adicional de produção;

- alterações nos prazos de pagamento e recebimento, capacidade de captação de recursos para giro e investimentos, com as consequências no fluxo de caixa e nos resultados;

- fatores externos que impactam no negócio, como concorrentes, produtos importados, cenário econômico, novas tecnologias, produtos substitutos, tributação, etc, com as respectivas consequências;

As possibilidades de simular novos cenários são inúmeras, logicamente a empresa não consegue simular todas, então os gestores devem analisar os cenários mais prováveis e mais impactantes ao negócio, essa priorização torna o trabalho mais produtivo. A empresa deve ter esse cuidado, para não ficar gastando energia em cima de cenários pouco prováveis e irrelevantes.

Para cada cenário simulado deve ser projetado os impactos econômicos e financeiros que a empresa vai sofrer, essas projeções são desenvolvidas através das projeções das demonstrações contábeis, como o balanço patrimonial, DRE e fluxo de caixa, desenvolvendo os planos de ações que a empresa deverá realizar caso algum desses cenários venha acontecer no futuro. 

Com essas medidas a empresa consegue ter uma preparação prévia para vários cenários possíveis, se tornando mais ágil quando o cenário base não é realizado, aproveitamento as oportunidades e minimizando os riscos.

Essas são apenas algumas formas de construir cenários, mas cada empresa deve analisar o formato que melhor atenda as suas necessidades, construindo quantos cenários achar necessário. A controladoria tem um papel fundamental na construção dos cenários e no monitoramento da gestão orçamentária, onde normalmente é o setor responsável por gerenciar esse processo.

Os principais benefícios de fazer a simulação de cenários são:

- enriquecer o planejamento estratégico e o planejamento orçamentário;

- preparar previamente a empresa para cenários possíveis, deixando a empresa mais preparada para aproveitar oportunidades e minimizar os riscos;

- identificar cenários que podem gerar resultados melhores, estruturando a empresa para aproveitar esses cenários;

- projetar com antecedência a taxa de retorno de novos investimentos;

- aumenta o nível de confiança e assertividade do planejamento estratégico;

A simulação dos cenários é uma importante ferramenta de gestão empresarial, auxiliando o planejamento estratégico e a gestão orçamentária para que sejam mais assertivas, gerando resultados melhores, através da preparação prévia da empresa para aproveitar as oportunidades ou para reduzir os impactos de eventos negativos.

Aproveite essa ferramenta para melhorar o seu planejamento estratégico, tornando a empresa mais pró ativa, uma dica para otimizar esse processo é utilizar softwares de gestão que trabalhem com a simulação de cenários.

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A XR Orçamentos é uma startup em gestão orçamentária inovadora, com consultoria e software especialista na metodologia do Orçamento Base Zero e do Orçamento Matricial que ainda são pouco conhecidas no Brasil, mas que tem alto impacto na redução de custos e despesas, além de melhorar a eficiência operacional e administrativa das empresas, melhorando os resultados. 

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