O sistema ou metodologia do orçamento base zero (OBZ) foi criado na década de 1970 nos EUA, em 1998 na implantação do orçamento base zero na Ambev foi criado o orçamento matricial, a combinação desses dois tipos de orçamentos empresariais, gerou economias significativas nos gastos (custos e despesas), sem comprometer a qualidade das atividades operacionais da empresa, com esses resultados expressivos essa combinação do orçamento base zero e orçamento matricial passou a ser utilizada por várias empresas desde então.

Como o orçamento base zero (OBZ) e o orçamento matricial geram um grande volume de dados orçamentários, um dos principais desafios é gerenciar todas essas informações de forma simples e rápida, foi com esse objetivo que foi criada a startup de gestão orçamentária XR Orçamentos.

A XR Orçamentos tem um software especialista nas metodologias do orçamento base zero e do orçamento matricial, totalmente web mobile, sem necessidade de instalações ou licenciamentos, com os recursos mais modernos de programação, facilitando todo o processo de controle.

O software foi desenvolvido por profissionais da área orçamentária e financeira com ampla experiência na utilização dessas metodologias de gestão orçamentária, com o objetivo de sistematizar todo o processo de implantação e monitoramento do OBZ e do orçamento matricial, com foco na redução de gastos (custos e despesas), através da implantação de melhorias e da eliminação dos gastos desnecessários, supérfluos ou não aderentes ao planejamento estratégico.

O software XR Orçamentos sistematizou todos os conceitos do orçamento base zero e do orçamento matricial, para que os usuários possam utilizar todo o potencial dessas metodologias, abaixo destacamos as principais funcionalidades e recursos do software:

- Limiar: valor mínimo necessário de cada gasto para o pior cenário de faturamento;

- Histórico de gastos: registra o histórico detalhado de todos os gastos;

- Pacotes: agrupa os gastos similares em pacotes de gastos, sendo gerenciados por especialistas em cada tipo de gasto;

- Orçamento por gasto: faz os orçamentos no último nível, ou seja, orça gasto a gasto, agrupando automaticamente por conta contábil, pacote de gastos e grupo de contas contábeis;

- Priorização dos gastos: prioriza todos os gastos, ficando fácil de retirar do orçamento os gastos menos prioritários conforme necessidade da empresa;

- Torre de prioridade: mostra os gastos ordenados por prioridade geral, por gestor de pacote, por diretor ou por pacote;

- Ranking de economia: faz um ranking das economias com a implantação de melhorias ou com a retirada dos gastos menos prioritários, de forma geral, por gestor de pacote, por diretor ou por pacote;

- Gerenciamento matricial de despesas: faz um controle duplicado das despesas, entre o gestor do pacote e o responsável pela entidade (diretor);

- Cenários: simula vários cenários de faturamento e os resultados gerados em cada um deles;

- Distorções: identifica rapidamente e no detalhe todas as distorções do realizado com o orçado, proporcionando condições de ajustar rapidamente os planos orçamentários;

- DRE orçado: projeção do demonstrativo de resultados do exercício – DRE, considerando os valores orçados;

- DRE orçado X realizado: comparativo do DRE orçado com o realizado;

- Painel de bordo, relatórios e consultas: diversos relatórios e consultas, como o ranking de economia, pacotes de gastos, limiar, torre de prioridades, comparativos entre orçado X realizado, etc.

Com a sistematização do orçamento base zero e do orçamento matricial eliminamos a utilização de planilhas, retrabalhos, as limitações de análises, perdas de dados e de tempo, gerando uma série de benefícios, abaixo os principais:

- Consultoria orçamentária integrada a sistematização do OBZ e do orçamento matricial;

- Distribuição do conhecimento orçamentário entre os gestores;

- Orçamento participativo;

- Apuração rápida e simples dos valores orçados X realizados;

- Várias análises de forma on-line;

- Armazenamento dos dados em nuvem;

- Software web, sem necessidade de instalações ou licenciamentos;

- Backups automáticos;

Se a sua empresa já utiliza o orçamento base zero e o orçamento matricial em planilhas ou com controles manuais ou gostaria de implantar, clique aqui e solicite uma apresentação que teremos o maior prazer de apresentar o nosso software e a nossa metodologia de trabalho.

Conheça o nosso blog, temos vários artigos sobre gestão orçamentária.