O orçamento matricial foi criado em 1998 na Ambev influenciado pela utilização do orçamento base zero, é uma metodologia de gestão orçamentária e financeira que proporciona um controle cruzado (duplicado) dos custos, despesas, receitas e investimentos, através do cruzamento das entidades e pacotes. Também conhecido como gerenciamento matricial de despesas (GMD).

É uma metodologia atualizada com os mais modernos conceitos de gestão empresarial, entre alguns dos conceitos utilizados tem o PDCA (Planejar, Fazer, Verificar e Agir), trabalhando com foco na melhoria dos resultados empresariais.

Abaixo vamos abordar as vantagens e desvantagens do orçamento matricial, em relação aos demais tipos orçamentos empresariais.

O orçamento matricial tem várias vantagens em relação ao orçamento tradicional, abaixo vamos listar algumas delas.

- a formação dos pacotes proporciona um controle duplicado dos gastos, através do cruzamento da entidade e do pacote, aumentando os controles e eliminando orçamentos inflados, reduzindo os custos e despesas;

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- ao criar os gestores de pacotes a empresa torna um gestor num especialista de determinado tipo de gasto, como despesas de viagens ou de software, conhecendo em detalhes cada gasto, criando condições de melhorar a eficiência dos gastos, eliminar os gastos desnecessários e/ou gastar de forma mais inteligente. Essa é a principal vantagem do orçamento matricial;

- a análise detalhada de cada gasto, com o registro do custo X benefício, com o relacionamento com o planejamento estratégico, com as melhorias implantadas, entre outras informações, cria uma base histórica dos resultados positivos e negativos, melhorando as análises a cada novo ciclo orçamentário;

- os gestores passam a ter uma participação efetiva na definição dos valores orçados, na definição das metas e na forma que os valores de custos e despesas serão realizados, naturalmente eles terão um comprometimento maior com o orçamento empresarial, criando uma cultura de dono nos envolvidos;

- além dos gestores terem um profundo conhecimento dos gastos, a empresa passa a ter um controle detalhado de todos os gastos, com os valores orçados e os comparativos com os valores realizados, identificando rapidamente qualquer desvio em relação ao planejado, proporcionado a correção dos desvios;

- cada gasto deve ser analisado a sua necessidade considerando as diretrizes estabelecidas no planejamento estratégico, dessa forma o planejamento orçamentário sempre estará alinhado com o planejamento estratégico;

- quando a empresa tem um conhecimento profundo de todos os gastos, analisando detalhadamente cada um deles, tem condições de estabelecer metas desafiadores para os gestores, mas dentro de uma realidade e com totais condições de serem alcançadas, isso motiva os envolvidos e gera ótimos resultados para a empresa;

- a redução dos gastos sem comprometer a qualidade dos produtos e serviços é o resultado natural das vantagens descritas acima;

Logicamente nenhum tipo de orçamento pode ter só vantagens, abaixo vamos listar as desvantagens.

- como o orçamento matricial faz uma análise detalhada de todos os gastos através do controle duplicado, é mais trabalhoso para ser realizado;

- como os gastos e receitas serão analisados detalhadamente os envolvidos vão precisar dedicar um tempo maior para fazer a gestão orçamentária da empresa;

As desvantagens dessa metodologia estão relacionadas ao seu maior controle, o que demanda um tempo maior para a sua execução, então as dicas principais para atenuar essas desvantagens são:

- treinar os envolvidos para que todos tenham conhecimento do que e de como fazer, aumentando a produtividade no processo orçamentário;

- sistematizar a gestão orçamentária, eliminando os controles em planilhas, o que gera uma série de retrabalhos e limitações de consultas e relatórios;

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A XR Orçamentos é uma startup em gestão orçamentária inovadora, sistematizando a metodologia do Orçamento Base Zero e Orçamento Matricial que ainda são pouco conhecidas no Brasil. 

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