Na gestão orçamentária normalmente a cor vermelha é utilizada para representar os prejuízos e a cor azul para representar os lucros, então quando um gestor diz que a empresa está no vermelho, quer dizer que a empresa está trabalhando com prejuízos.

Quando a empresa está operando com prejuízos os gestores devem buscar alternativas para reverter esse cenário, existindo várias formas, como aumentar as vendas, aumentar os preços ou as margens da empresa, reduzir custos e despesas sem comprometer a eficiência, combinar alguns ou todos esses fatores, entre várias outras ações possíveis.

O problema é que normalmente essas ações que melhoram os resultados da empresa não são fáceis de serem realizadas, porque dependem principalmente de fatores externos, como se os clientes vão continuar comprando se aumentar os nossos preços ou se os fornecedores de matéria-prima vão aceitar reduzir os preços ou se a empresa vai conseguir aumentar o faturamento, etc.

Mas tem algumas ações que dependem de fatores internos, como reduzir custos e despesas e para alcançar esse objetivo o orçamento base zero (OBZ) é uma excelente ferramenta, porque consegue proporcionar essa redução sem comprometer a qualidade e a produtividade dos produtos e serviços da empresa.

Aqui se aplica o famoso jargão “fazer a lição de casa”, porque é bem mais fácil desenvolver ações que estão no controle da empresa do que ações que dependem de terceiros.

Mas por que muitas empresas não fazem a sua lição de casa? Porque reduzir custos e despesas normalmente é encarrado como uma tarefa desgastante, mas não fazer pode acarretar em grandes prejuízos para empresa.

O orçamento base zero ajuda a empresa eliminar essas barreiras, porque envolve todos os gestores da empresa a buscarem formas eficientes de reduzir os gastos (custos e despesas), sem comprometer a operação da empresa.

Se desejar ler um artigo dos fatores psicológicos que impedem a redução dos custos dentro das empresas, clique aqui.

O OBZ inovou a forma que é realizado o planejamento orçamentário, porque os demais tipos de orçamentos empresariais tem o foco em projetar os resultados para um determinado período, já o OBZ tem como objetivo principal revisar todos os gastos (custos e despesas) através de uma análise se os mesmos ainda são necessários, se tem fornecedores substitutos, se tem formas melhores de realizar, se ainda são aderentes ao planejamento estratégico e a relação custo X benefício.

Essa análise detalhada dos gastos naturalmente proporciona reduções através de melhorias, essa é a grande inovação trazida pelo orçamento base zero.

Os conceitos inovadores criados pelo OBZ foram analisar os gastos sem considerar o histórico (base zero), o limiar, o pacote de decisão e a torre de prioridades, quer conhecer melhor esses conceitos clique aqui.

O orçamento base zero foi criado na década de 1960 nos EUA. No final da década de 1990 a Antartica (atual Ambev) trouxe para o Brasil essa metodologia, aperfeiçoando ainda mais através da criação do orçamento matricial.

Os conceitos inovadores criados pelo orçamento matricial foram os ciclos contínuos de redução de custos e despesas, o GMD – Gerenciamento Matricial de Despesas, os pacotes e os desdobramentos dos gastos, quer conhecer melhor esses conceitos clique aqui.

Nesses últimos anos várias empresas vem utilizando essa combinação para transformar a gestão orçamentária numa ferramenta estratégica de gestão empresarial, isso acontece através do aumento da eficiência na forma com que os gastos são realizados dentro da empresa, logicamente mantendo os conceitos do planejamento orçamentário, como projetar os resultados para um determinado período.

Várias empresas que são referência em seus segmentos estão utilizando essa metodologia, como Ambev, Pão de açúcar, BRF, Duratex, entre outras e se essas empresas conseguiram inovar a gestão empresarial é porque os conceitos dessas metodologias realmente funcionam na prática.

E a sua empresa já utiliza o orçamento base e o orçamento matricial?

A XR Orçamentos é uma startup em gestão orçamentária inovadora, com consultoria e software especialista na metodologia do Orçamento Base Zero e do Orçamento Matricial que ainda são pouco conhecidas no Brasil, mas que tem alto impacto na redução de custos e despesas, além de melhorar a eficiência operacional e administrativa das empresas, melhorando os resultados.

Se a sua empresa já utiliza o orçamento base zero e o orçamento matricial em planilhas ou com controles manuais ou gostaria de implantar, clique aqui e solicite uma apresentação que teremos o maior prazer de apresentar o nosso software e a nossa metodologia de trabalho.

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