A gestão empresarial é muito abrangente em metodologias e ferramentas, sendo que uma das áreas mais importantes da gestão empresarial é a gestão orçamentária e financeira, responsável por controlar os recursos financeiros da empresa, além de dar todo o suporte a direção da empresa nas tomadas de decisão.

Isso acontece através das demonstrações contábeis e financeiras, como demonstrativos de resultados – DRE que demonstra os lucros ou prejuízos, balanço patrimonial que demonstra a evolução patrimonial, do fluxo de caixa que demonstra a disponibilidade dos recursos financeiros, além de todos os outros relatórios que podem ser gerados pela controladoria da empresa.

Não existe um padrão para a gestão orçamentária e financeira, porque cada empresa tem as suas particularidades e deve buscar os tipos de orçamentos empresariais que melhor atenda as necessidades do orçamento empresarial. 

Nesse artigo vamos abordar como fazer o orçamento estático, como ele pode ser utilizado para fazer o planejamento orçamentário e financeiro e quais as suas vantagens e desvantagens.

O orçamento estático tem como principal característica a definição de um nível de atividade (vendas e produção) para o período orçado, devendo ser mantido esse cenário independente das variações que possam ocorrer no cenário econômico ou comercial que a empresa está inserida.

São realizadas as projeções de faturamento, custos, despesas e investimentos, sendo que esses valores orçados deverão permanecer fixos durante o período orçado, esse “engessamento” tem as suas vantagens e desvantagens, as quais vamos abordar logo abaixo.

O gerenciamento desse tipo de orçamento é simples, porque a empresa faz um plano orçamentário que será seguido durante todo o período orçado, normalmente um ano. Essa rigidez facilita o processo orçamentário, principalmente para grandes empresas que possuem várias filiais, já imaginou todos os meses a matriz ficar recebendo revisões orçamentárias de várias filiais e ter que ajustar todos os orçamentos novamente.

Como os valores orçados são fixos para o período orçado, o controle do orçamento é mais fácil de ser realizado, principalmente dos gastos, porque a qualquer desvio pode ser tomada as medidas corretivas.

Essa simplicidade e agilidade do orçamento estático proporciona uma menor quantidade de profissionais e de recursos para o seu gerenciamento.

Os indicadores para a avaliação de desempenho dos gestores da empresa são claros, facilitando programas de remunerações variáveis e o acompanhamento das metas pela alta direção.

A identificação dos desvios acontecem rapidamente, possibilitando ações corretivas para que os resultados projetados inicialmente sejam alcançados. Caso as distorções sejam por causa de falhas nas projeções possibilita as correções no próximo período orçado.

A rigidez é a principal desvantagem, porque a empresa terá que seguir o plano orçamentário durante todo o período orçado, normalmente um ano, mas é comum que durante o período orçado o cenário projetado inicialmente tenha alterações significativas, provocando dificuldades para a realização do plano orçamentário. 

O distanciamento do orçado com o realizado pode prejudicar a gestão empresarial, isso pode acarretar perdas de oportunidades. Vamos imaginar que o cenário está melhor do que projetado inicialmente, mas para a empresa aproveitar precisa investir, porém os valores de investimentos autorizados não são suficientes, resultando na perda de uma  oportunidade. Ao contrário o faturamento está abaixo do projetado e a empresa precisa diminuir os gastos para equilibrar os resultados, mas como não tem uma revisão, as metas de gastos continuam acima da necessidade atual da empresa.

A perda de relevância da gestão orçamentária, isso acontece quando os valores projetados estão distorcidos dos realizados, gerando uma desmotivação e um descrédito nos gestores envolvidos na gestão orçamentária.

Ao analisar isoladamente o orçamento estático é difícil imaginar que uma empresa faça a opção por esse tipo, porém o que acontece na prática é a combinação de vários tipos de orçamentos empresariais, para que a gestão orçamentária e financeira atenda as necessidades da empresa.

Um exemplo seria utilizar o orçamento estático de forma combinada com o orçamento incremental e o forecast, fazendo revisões a cada determinado período, como quadrimestral ou semestral, dessa forma a consolidação dos dados tem um padrão e o plano orçamentário seria ajustado para cenários que sofreram alterações significativas, deixando o plano orçamentário atualizado com o cenário atual.

Outra combinação que está sendo utilizada é orçamento estático com o orçamento base zero e orçamento matricial, que naturalmente contempla os conceitos do orçamento participativo, essa combinação proporciona a criação de pacotes de gastos, de receita e de capital empregado e um controle duplicado dos valores orçados  (gerenciamento matricial de despesas - GMD), com uma revisão completa e detalhada dos gastos, analisando se é o melhor formato de realizar um determinado gasto e se está aderente com o planejamento estratégico (orçamento base zero). 

Nessa combinação também pode haver revisões orçamentárias a cada quadrimestre, semestre ou quando houver necessidade, conforme definição da empresa.

Essas combinações potencializam as vantagens que cada tipo de orçamento  proporciona, além de eliminar as desvantagens, criando um modelo que atenda de forma satisfatória as necessidades da empresa.

Resumidamente podemos dizer que na prática a empresa deve customizar o seu modelo de gestão orçamentária, para atender as suas expectativas, dando o suporte necessário ao planejamento estratégico e a gestão empresarial.

A XR Orçamentos é uma startup em gestão orçamentária inovadora, sistematizando a metodologia do Orçamento Base Zero e Orçamento Matricial que ainda são pouco conhecidas no Brasil, mas que tem alto impacto na redução de custos e despesas, além de melhorar a eficiência operacional e administrativa das empresas, melhorando os resultados. 

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