Com a velocidade das mudanças na economia e nos concorrentes cada vez maior, a resposta para essa pergunta cada vez mais vem sendo o orçamento flexível, para que o planejamento orçamentário seja ajustado as necessidades e as estratégias empresariais, logicamente o principal desafio para isso é utilizar um modelo que atenda a esse objetivo, mas de forma rápida e simples.

A controladoria tem papel fundamental para criar um modelo de gestão orçamentária que atenda os objetivos da empresa, devendo construir o modelo mais adequado, considerando o tamanho da empresa, a quantidade de filiais, cultura, segmento que atua, etc.

Para fazer a construção do modelo que vai se adaptar a necessidade da empresa, potencializando os resultados gerados pela gestão orçamentária, uma boa estratégia é  utilizar a combinações de vários tipos de orçamentos empresariais, sendo que os principais são:

- Orçamento incremental;

- Orçamento participativo, colaborativo ou descentralizado;

- Orçamento budget ou estático;

- Orçamento flexível ou variável;

- Orçamento contínuo;

- Orçamento forecast, ajustado ou revisado;

- Orçamento matricial;

- Orçamento base zero – OBZ;

Se desejar conhecer mais sobre esses tipos de orçamentos pode ler o nosso artigo Tipos de Orçamentos Empresariais que aborda de forma resumida o que é cada tipo ou se desejar conhecer com mais detalhes o que é cada um deles, é só clicar em cima do nome deles no paragrafo anterior.

Conforme o nível de maturidade da gestão orçamentária aumenta em cada empresa, com a utilização de softwares, metodologias e processos é possível deixar o plano orçamentário mais flexível, além de manter o alinhamento com o planejamento estratégico, para isso é preciso sistematizar a gestão orçamentária, eliminando atividades manuais, criação de planilhas que demandam um grande esforço para serem produzidas, além de automatizar as análises, relatórios e consultas, com essas ações fica muito mais fácil a empresa ajustar o seu plano orçamentário quando necessário de forma simples e rápida.

Outra dica importante é utilizar a gestão orçamentária para melhorar os resultados alcançados pela empesa, isso é possível com a utilização de metodologias como o orçamento base ou o orçamento matricial que ajudam analisar os gastos (custos e despesas) detalhadamente, proporcionando reduções sem comprometer a produtividade e nem a qualidade.

Se deseja conhecer melhor sobre gestão orçamentária acesse o nosso blog que temos vários artigos sobre o tema.

A XR Orçamentos é uma startup em gestão orçamentária inovadora, com consultoria e software especialista na metodologia do Orçamento Base Zero e do Orçamento Matricial que ainda são pouco conhecidas no Brasil, mas que tem alto impacto na redução de custos e despesas, além de melhorar a eficiência operacional e administrativa das empresas, melhorando os resultados.

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