O orçamento ajustado também é conhecido como forecast ou orçamento revisado, é  utilizado para analisar e revisar o orçamento empresarial original quando o cenário base sofreu alguma mudança significativa e não está mais adequado ao momento atual da empresa. O plano orçamentário original é conhecido no meio empresarial de budget e os orçamentos revisados são chamados de forecast.

Essa revisão do orçamento original é a principal característica do orçamento ajustado e sempre deve estar alinhada com o planejamento estratégico. Para a empresa utilizar essa metodologia de orçamento precisa ter uma cultura flexível de gestão empresarial, ajustando o plano orçamentário de acordo com as alterações das estratégias empresariais.

A frequência que serão realizadas as revisões orçamentárias depende da necessidade de cada empresa, sendo que a empresa é responsável por definir essa frequência das revisões, podendo ser a cada mês, bimestre, trimestre, quadrimestre, semestre ou conforme necessário, mas o mais comum é realizar as revisões quando tem grandes variações das vendas e da produção, reflexo de mudanças no cenário econômico ou mercadológico, não existindo uma regra padrão. 

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Existem vários tipos de orçamentos empresariais e todos tem as suas vantagens e as suas desvantagens, diante disso cada empresa deve construir o seu modelo de gestão orçamentária que atenda as suas necessidades da melhor forma possível, através da combinação de alguns tipos de orçamentos empresariais, sendo que os principais são o orçamento incremental (tradicional), o orçamento base zero, o orçamento matricial, o orçamento estático, o orçamento flexível, o orçamento contínuo e o orçamento ajustado.

Abaixo vamos descrever as vantagens do orçamento ajustado que a empresa pode utilizar para definir o seu modelo de gestão orçamentária:

- a principal vantagem é atualizar o orçamento empresarial quando necessário, mantendo o plano orçamentário atualizado com o cenário atual e com o planejamento estratégico;

- grande capacidade de flexibilização dos orçamentos;

- aprendizado com as mudanças ou com erros das projeções iniciais;

Na construção do modelo orçamentário cada empresa deve buscar formas de eliminar as desvantagens que cada tipo de orçamento empresarial tem, abaixo vamos descrever as desvantagens que do orçamento ajustado:

- necessidade ter uma cultura empresarial bem flexível para se adaptar as mudanças;

- dificuldade para cumprir as metas orçamentárias quando as mesmas sofrem ajustes significativos, principalmente quando precisa alterar a estrutura de pessoal;

- falta de critério para ajustar os orçamentos pode comprometer áreas ou atividades chaves;

O orçamento ajustado ou forecast é uma metodologia complementar a outro tipo de orçamento, porque é utilizada para revisar um orçamento empresarial que foi construído a partir de outra metodologia.

Essa construção do orçamento empresarial (Budget) pode ser realizada através de um ou vários tipos de orçamentos, os mais comuns são o orçamento incremental e o orçamento estático, mas recentemente as empresas estão utilizando metodologias mais modernas, como o orçamento base zero e o orçamento matricial, que proporcionam melhores resultados através da gestão orçamentária.

Voltando ao orçamento ajustado a empresa deve utilizar com inteligência para aproveitar os cenários favoráveis ou adequar a empresa a cenários desfavoráveis, onde a direção deve agir de forma equilibrada, porque não pode sair gastando de forma desnecessária quando melhorou o cenário, como também não pode reduzir drasticamente os gastos num cenário ruim.

O orçamento ajustado ou forecast deve ser utilizado como medida de segurança para momentos que realmente o cenário sofreu alterações significativas e que não haviam sido projetadas no orçamento original (budget). Não pode ser utilizado como correção para ajustar um orçamento original displicente, porque tem a possibilidade de ser ajustado posteriormente.

A XR Orçamentos é uma startup em gestão orçamentária inovadora, com consultoria e software especialista na metodologia do Orçamento Base Zero e do Orçamento Matricial que ainda são pouco conhecidas no Brasil, mas que tem alto impacto na redução de custos e despesas, além de melhorar a eficiência operacional e administrativa das empresas, melhorando os resultados.

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