O orçamento base zero ou simplesmente OBZ é uma metodologia de gestão orçamentária que tem alto impacto na redução dos custos e despesas, porque faz uma revisão orçamentária eficiente, fazendo todos os gestores da empresa analisarem os custos e despesas, justificar se os mesmos são realmente necessários, se o custo X benefício é satisfatório, se são aderentes ao planejamento estratégico ou se tem formas melhores de executar aquela atividade ou serviço.

O orçamento base zero é uma ferramenta estratégica de gestão orçamentária, porque analisa o orçamento a partir de uma base zerada, sem replicar automaticamente gastos de exercícios anteriores, que normalmente são inchados ou desalinhados com o planejamento estratégico.

O processo do OBZ elimina atividades, despesas ou serviços desnecessários ou obsoletos, porque faz os gestores analisarem melhores formas de executar determinadas atividades ou processos dentro da empresa, consequentemente melhorando os resultados, além de aumentar o engajamento e o comprometimento com o planejamento orçamentário e financeiro. 

Isso ocorre porque é realizado a abertura da conta contábil (variável base zero) em atividades (nível base zero), devendo ser analisada detalhadamente cada uma das atividades (gastos), dessa forma a empresa consegue ter um domínio detalhado de todos os seus gastos.

O OBZ identifica todos os pacotes de gastos, fazendo uma priorização dos mais importantes para os menos importantes, dessa forma se a empresa precisar reduzir custos ou despesas fica fácil a tomada de decisão, isso é um avanço em relação ao orçamento tradicional, que normalmente faz um corte linear dentro de todos os setores da empresa e acaba comprometendo algumas atividades chaves. 

Se tiver interesse pode baixar o nosso E-book sobre o orçamento base zero, que tem todo o conceito sobre essa metodologia de gestão orçamentária.

Gostaria de outras dicas para melhorar o orçamento empresarial, clique aqui.

Como essa metodologia é relativamente nova, foi criada na década de 1970 nos EUA e chegou ao Brasil somente no final da década de 90 na Antartica (atual Ambev), ainda é pouco difundida, com poucos profissionais tendo experiência na sua utilização. 

Se a sua empresa quer desenvolver um orçamento empresarial inovador que reduza os custos e despesas sem perder qualidade e produtividade, a utilização do orçamento base zero é uma excelente alternativa.

A utilização de uma consultoria na implantação do OBZ propicia o conhecimento para a empresa, além de ter experiência prática em sua utilização, isso aumenta muito a probabilidade da empresa alcançar melhores resultados por trazer esse conhecimento externo.

A principal razão é porque o OBZ demanda um trabalho bem maior que o orçamento tradicional, porém nos últimos anos com o avanço dos sistemas de informações ficou mais fácil o tratamento dos dados gerados pelo OBZ.

A utilização de um software que contempla a metodologia vai eliminar a necessidade da utilização de planilhas que deixa o processo orçamentário mais trabalhoso e com várias limitações de análises e relatórios.

A XR Orçamentos é uma startup em gestão orçamentária inovadora, que tem um software especialista na metodologia do Orçamento Base Zero e Orçamento Matricial, que vai agilizar e simplificar a implantação do OBZ, além de potencializar os resultados. 

Gostaria de uma apresentação prática de como implantar o OBZ na sua empresa, de forma simples, sistematizada, online e com retorno do investimento garantido em poucos meses, entre em contato conosco que teremos o maior prazer de fazer uma apresentação.

O entendimento de como o orçamento base zero e orçamento matricial podem proporcionar uma redução de gastos na empresa é extremamente importante, para que a empresa interessada em utilizar essa metodologia possa decidir pela implantação.

Temos alguns artigos que trazem exemplos práticos de redução dos custos e despesas em empresas que utilizam o OBZ. Abaixo os links dos artigos.

Artigo: 6 formas de melhorar a gestão comercial com redução dos custos.

Artigo: Como reduzir custos com logística e aumentar os lucros na sua empresa.

Artigo: Como aumentar os lucros? 8 dicas para reduzir os custos administrativos.

E o artigo: Como reduzir custos com seguros_7 dicas para economizar.

E o artigo: Como reduzir custos com software.

E o artigo: Como reduzir custos fixos na empresa? Dicas práticas.

Porém se você vem tentando reduzir custos na sua empresa e não vem conseguindo o artigo: Por que não consigo reduzir os custos na minha empresa? É uma excelente leitura porque aborda os fatores psicológicos que impedem a redução dos custos nas empresas.

Uma boa dica é combinar o OBZ com o orçamento matricial, conheça mais sobre esse tipo de orçamento.